Правила проведения стимулирующего маркетингового мероприятия (Акции) «Команда EKF»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящие Правила проведения стимулирующего маркетингового мероприятия (акции) «Команда EKF» (далее именуемые «Правила») устанавливают порядок и условия проведения и участия в стимулирующем маркетинговом мероприятии (акции) «Команда EKF» (далее именуемое «Мероприятие», «Акция»).

1.2. Целью проведения Мероприятия является формирование и поддержание интереса к продукции бренда «EKF».

1.3. Мероприятие проводится на территории Российской Федерации.

1.4. Настоящие Правила действуют на территории Российской Федерации с даты их опубликования и являются офертой по смыслу положений статей 435–436 Гражданского кодекса Российской Федерации. Предложение об участии в Мероприятии направлено ограниченному кругу лиц, не является публичной офертой по смыслу статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.

1.5. Мероприятие не является лотереей, пари, тотализатором, азартной игрой или иной игрой, основанной на риске, требования Федерального закона РФ №138-ФЗ от 11.11.2003 г. «О лотереях» на него не распространяются, направлять уведомление в уполномоченный государственный орган не требуется.

1.6. Настоящее Мероприятие является стимулирующей маркетинговой акцией рекламного характера.

1.7. Во всём остальном, что не предусмотрено настоящими Правилами, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В НАСТОЯЩИХ ПРАВИЛАХ

«Организатор» — юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством Российской Федерации, организующее проведение Мероприятия. Организатором является Общество с ограниченной ответственностью «Электрорешения» (ИНН 7721403552, КПП 771501001, ОГРН: 5157746188750, Юридический адрес: 127273, город Москва, ул. Отрадная, д. 2Б, строение 9, этаж 5).

«Дистрибьютор» — юридическое лицо, с которым Организатором был заключён соответствующий договор поставки Продукции, а также надлежащим образом зарегистрированный на Портале IMS. Обязательным условием для участия в настоящем Мероприятии является наличие статуса «Дистрибьютор», присваиваемого Организатором путём выдачи соответствующего сертификата.

«Персональные данные» — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому физическому лицу (субъекту персональных данных) и предоставляемая Организатору. Предоставление Организатору Персональных данных осуществляется путём совершения Участником действий, направленных на участие в Мероприятии. Персональные данные физических лиц обрабатываются Организатором в соответствии с Положением о порядке хранения и защиты персональных данных пользователей, размещённым на сайте по адресу: https://ekfgroup.com/ru/legal/data-protection.

Цель обработки Персональных данных — организация и проведение Мероприятия, обеспечение допуска Участника к участию в Мероприятии.

В ходе обработки Персональных данных будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), размещение в информационной сети Интернет, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Персональные данные обрабатываются до прекращения деятельности Организатора. Хранение персональных данных осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также иным законным и подзаконным актам, регламентирующим порядок ведения архивного дела и архивного хранения.

Дистрибьютор, направляя информацию, содержащую персональные данные физических лиц, гарантирует наличие согласия вышеуказанных физических лиц на предоставление Персональных данных Организатору, а также факт ознакомления Дистрибьютора и физических лиц с Положением о порядке хранения и защиты персональных данных пользователей.

Физическое лицо, совершая действия, необходимые для участия в Мероприятии, подтверждает факт ознакомления с Положением о порядке хранения и защиты персональных данных пользователей.

Персональные данные обрабатываются Организатором в течение 5 (пяти) лет после завершения Мероприятия.

Физическое лицо может в любой момент отозвать своё согласие на предоставление Персональных данных путём направления надлежащим образом оформленного письменного уведомления на юридический адрес Организатора и/или на адреса электронной почты Организатора. Физическое лицо, предоставившее вышеуказанное уведомление, надлежащим образом осведомлено, что такой отзыв согласия на предоставление Персональных данных означает невозможность дальнейшего участия в настоящем Мероприятии.

«Портал IMS» — внутренняя система Организатора, расположенная на сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: https://ims3.ekf.su.

«Личный кабинет Дистрибьютора» — страница, содержащая персонализированную информацию Дистрибьютора, расположенная на Портале IMS. Личный кабинет Дистрибьютора отражает информацию о закупках и дальнейшей реализации Продукции, а также содержит ссылки на Личные кабинеты Участников.

«Личный кабинет Участника» — страница, содержащая персонализированную информацию Участника, расположенная на Портале IMS. Личный кабинет Участника отражает факт участия Участника в Мероприятии.

«Сайт» — сайт в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, расположенный по адресу с доменным именем: https://bonus.ekf.su/.

«Продукция» — продукция бренда «EKF», закупаемая Дистрибьютором у Организатора по соответствующему договору поставки, заключённому между Организатором и Дистрибьютором.

«Участник» — дееспособный гражданин Российской Федерации, достигший восемнадцатилетнего возраста, постоянно проживающий на территории Российской Федерации, налоговый резидент Российской Федерации и совершивший действия, необходимые для участия в Мероприятии и предусмотренные настоящими Правилами. Участник является действующим сотрудником Дистрибьютора, с которым Дистрибьютором заключён трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Лица, не соответствующие вышеуказанным требованиям, по определению не могут являться Участниками Мероприятия.

«Анкета» — форма регистрации Участника, представленная на Сайте, содержащая поля, являющиеся обязательными для заполнения. Заполнение Анкеты является согласием Участника с настоящими Правилами, а также с Положением о порядке хранения и защиты персональных данных пользователей.

«Бриф» — соглашение, подписываемое Участником и Организатором, означающее начало сотрудничества Сторон в рамках проведения настоящего Мероприятия.

«Регистрация» — комплекс действий Участника, направленных на прохождение этапа регистрации (в том числе верификации) на Сайте (https://bonus.ekf.su/), а также на Портале IMS (https://ims3.ekf.su). Процесс Регистрации также включает в себя действия Организатора, направленные на анализ Анкеты Участника, проверку предоставленных сведений и подписание Брифа.

«Координатор» — представитель Дистрибьютора, отвечающий за корректность внесения данных по Отчёту.

«Отчёт» — данные, вносимые Координатором, отражающие факт исполнения Участниками условий настоящего Мероприятия.

«кВт» — бонусные баллы, начисляемые Участнику за выполнение действий по участию в Мероприятии.

«Итоги акции» — документ, подготавливаемый Организатором и направляемый на подписание Дистрибьютору, отражающий показатели продаж Продукции и сумму, подлежащую выплате Организатором в адрес Дистрибьютора в порядке, предусмотренном разделом 7 настоящих Правил.

«Акт о предоставлении ретро-бонуса» — документ, подготавливаемый Организатором и направляемый на подписание Дистрибьютору, отражающий сумму, подлежащую выплате Организатором в адрес Дистрибьютора в порядке, предусмотренном разделом 7 настоящих Правил.

3. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ

3.1. Мероприятие проводится с «01» января 2026 года по «31» декабря 2026 года (включительно) (далее именуемое «Срок проведения Мероприятия»). Данный срок не включает в себя период выгрузки Организатором на Портал IMS Итогов акции, процесс подписания Итогов акции, процесс подписания Акта о предоставлении ретро-бонуса, а также процесс подготовки Координатором Отчётов по последнему месяцу 4 (четвёртого) квартала 2026 года.

3.2. Сроки проведения Мероприятия с указанием значимых дат для осуществления действий, предусмотренных настоящими Правилами:

3.3. Все сроки, указанные выше и далее в настоящих Правилах, считаются актуальными и фиксируются с «00» часов «00» минут календарного дня по «23» часа «59» минут этого же календарного дня по московскому времени. Любые действия, совершённые в ином часовом поясе, рассматриваются исходя из московского времени.

4. ЭТАП РЕГИСТРАЦИИ

1. Перед совершением Участником любого действия, направленного на непосредственное участие в Мероприятии, Участник обязуется ознакомиться с настоящими Правилами, которые публикуются на Сайте. Организатор не проверяет факт действительного ознакомления Участника с настоящими Правилами и дополнительно не истребует у Участника подтверждение факта ознакомления с настоящими Правилами.

2. Принимая участие в Мероприятии, Участник соглашается, что:

   • надлежащим образом и в полном объёме ознакомился с настоящими Правилами (в том числе со ссылками, указанными в настоящих Правилах), а также то, что отсутствуют сомнения в восприятии и толковании текста настоящих Правил;
   • подтверждает, что может являться Участником по смыслу данного термина, указанного в настоящих Правилах;
   • подтверждает достоверность и корректность предоставляемых им документов и сведений;
   • подтверждает отсутствие обстоятельств, указанных в разделе 8 настоящих Правил;
   • соглашается на информационные/рекламные рассылки Организатора;
   • гарантирует, что совершение им действий в целях участия в Мероприятии не нарушает прав, свобод и законных интересов третьих лиц;
   • несёт ответственность за все негативные последствия нарушения данных в соответствии с настоящими Правилами гарантий.

3. Настоящие Правила выполнены на русском языке и изложены доступным для понимания Участником способом. В случае наличия сомнений у физического лица относительно трактовки и восприятия текста настоящих Правил физическое лицо вправе обратиться к Организатору посредством направления запроса на адрес электронной почты Организатора: bonus@ekf.su. При отсутствии соответствующего запроса физического лица на получение официальных разъяснений от Организатора относительно Правил Организатор не может нести ответственность за искажённое восприятие и толкование физическим лицом текста настоящих Правил.

4. Участник для участия в Мероприятии обязуется осуществить Регистрацию.

5. Организатор особенно подчёркивает, что направление Анкеты Участником в адрес Организатора допустимо как при использовании формы на Сайте, так и путём направления письма на адрес электронной почты Организатора: bonus@ekf.su. При этом Организатором принимаются только письма, отражающие информацию, эквивалентную обязательным к заполнению полям, отражённым в Анкете на Сайте.

6. Обязательным этапом Регистрации является прохождение регистрации на Портале IMS Дистрибьютором и создание Личного кабинета Дистрибьютора.

7. Дистрибьютором в адрес Организатора дополнительно направляется список Участников.

8. По факту успешного прохождения Регистрации Организатор направляет Участнику логин и пароль от Личного кабинета Участника. Допустима Регистрация только одного Личного кабинета Участника для одного Участника. Предоставление Участником своих данных более одного раза в целях создания нескольких Личных кабинетов Участника признаётся нарушением настоящих Правил; Участник признаётся не допущенным к участию в Мероприятии, Личный кабинет Участника (или несколько Личных кабинетов Участника, если вышеуказанное нарушение было выявлено после Регистрации) подлежат удалению, показатели — аннулированию.

9. По факту успешного прохождения Регистрации Организатор направляет Дистрибьютору обязательный к подписанию Бриф. Бриф должен быть подписан Дистрибьютором в течение 7 (семи) календарных дней с даты его направления. В отсутствие подписанного Брифа Дистрибьютор, а также Участники, представленные от данного Дистрибьютора, не могут участвовать в настоящем Мероприятии.

10. В Брифе указываются особые условия сотрудничества Организатора и Дистрибьютора по участию в настоящем Мероприятии, не отражённые в настоящих Правилах, а именно: показатели определения кВт в процентном соотношении от показателей продаж (реализации Продукции).

11. С момента успешного прохождения Регистрации и подписания Дистрибьютором и Организатором Брифа, Дистрибьютор и Участники признаются участвующими в настоящем Мероприятии и имеют право начать осуществлять действия, предусмотренные настоящими Правилами.

5. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДЕЙСТВИЙ ДЛЯ УЧАСТИЯ В МЕРОПРИЯТИИ

1. Начисление кВт осуществляется за проведение сделок по реализации Продукции в пользу третьих лиц, которые курируются конкретным менеджером Дистрибьютора (Участником). Под третьими лицами Стороны понимают юридические лица или физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальный предприниматель). Реализации в адрес физических лиц в рамках настоящего Мероприятия не учитываются, кВт не подлежат начислению.

2. Реализация Продукции в рамках выполнения государственного оборонного заказа в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе» без получения предварительного согласования является недопустимой. Даже при наличии согласования от Организатора на осуществление данных реализаций Продукции такие реализации не учитываются при расчёте кВт.

3. Дистрибьютор обязуется обеспечить исполнение требования Организатора по наличию минимум 2 (двух) Участников; осуществление более 90 (девяноста) % реализаций одним Участником является недопустимым — Организатором не учитываются показатели такого Участника и они подлежат аннулированию, кВт не начисляются.

4. Для целей расчёта кВт подлежащими к учёту реализациями Продукции являются только те, по которым предусмотрена наценка на стоимость Продукции не свыше 30 (тридцати) % от закупочной цены Продукции.

5. Для целей расчёта кВт подлежащими к учёту реализациями Продукции являются только те, по которым минимальная сумма составляет от 100 000 (ста тысяч) российских рублей и выше.

6. Каждый Участник вправе осуществить неограниченное количество реализаций Продукции в рамках отчётного периода, согласно п. 3.1 настоящих Правил.

7. Координатором в сроки, указанные в п. 3.2 настоящих Правил, производится подготовка и выгрузка на Портал IMS Отчёта, фиксирующего количество и суммы реализаций Продукции Участниками, а также предоставление в адрес Организатора подтверждающих документов, свидетельствующих о реальности и достоверности реализаций Продукции и исполнения требований, предусмотренных настоящими Правилами.

8. Нарушение Координатором сроков подготовки и выгрузки на Портал IMS Отчёта, согласно п. 5.7 настоящих Правил, является нарушением настоящих Правил; такие Отчёты не принимаются, а реализации Продукции не подлежат учёту в рамках настоящих Правил, кВт по таким реализациям не начисляются.

9. Дистрибьютор обязуется не позднее сроков подготовки и выгрузки на Портал IMS Отчёта, согласно п. 3.2 настоящих Правил, предоставлять достоверную информацию об остатках Продукции. Нарушение данного обязательства является нарушением настоящих Правил; такие Отчёты не принимаются, а реализации Продукции не подлежат учёту в рамках настоящих Правил, кВт по таким реализациям не начисляются.

6. ПОРЯДОК НАЧИСЛЕНИЯ КВТ

1. Начисление кВт осуществляется при условии Регистрации, а также исполнения требований, предусмотренных разделом 4 настоящих Правил.

2. Начисление кВт осуществляется Организатором в течение 5 (пяти) рабочих дней после исполнения Координатором требований пп. 5.7–5.8 настоящих Правил, при условии исполнения Дистрибьютором и Участником требований, указанных в настоящих Правилах.

3. Начисление кВт осуществляется по условиям, предусмотренным настоящими Правилами, а также Брифом.

4. Количество накопленных кВт отображается на Портале IMS в разделе «Команда EKF».

5. Накопление кВт допустимо только в рамках одного квартала; в отсутствие направления Организатору заявки на вывод кВт посредством использования функционала Портала IMS, кВт «сгорают» и подлежат аннулированию в сроки, предусмотренные п. 3.2 настоящих Правил. У Дистрибьютора и Участника нет права требования их возмещения впоследствии.

7. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ КВТ

1. В сроки, предусмотренные п. 3.2 настоящих Правил, Организатором осуществляется подготовка и выгрузка на Портал IMS Итогов акции.

2. Дистрибьютор обязуется рассмотреть Итоги акции и подписать Итоги акции или заявить свои возражения (при их наличии) в течение 14 (четырнадцати) календарных дней с даты выгрузки Организатором вышеуказанных Итогов акции. В случае нарушения сроков подписания Итогов акции Дистрибьютор лишается права требования компенсации, кВт, начисленные по данным Итогам акции, подлежат аннулированию.

3. По факту подписания Сторонами Итогов акции Организатором осуществляется подготовка и направление в адрес Дистрибьютора для подписания Акта о предоставлении ретро-бонуса, который подлежит подписанию Дистрибьютором в течение 14 (четырнадцати) календарных дней с даты получения соответствующего Акта. В случае нарушения сроков подписания вышеуказанного Акта о предоставлении ретро-бонуса Дистрибьютор признаётся отказавшимся от получения компенсации по данному Акту, лишается права требования компенсации, кВт, начисленные по Итогам акции, подлежат аннулированию.

4. Расчёт компенсации бонуса осуществляется путём расчёта: 1 (один) кВт = 1 (одному) российскому рублю.

5. Компенсация бонуса производится путём зачёта встречных требований (уменьшением дебиторской задолженности). Дистрибьютор соглашается, что вышеуказанная сумма компенсации бонуса подлежит списанию с дебиторской задолженности перед Организатором в порядке взаимозачёта. Взаимозачёт производится на основании подписанных Сторонами Итогов акции, а также подписанного Сторонами Акта о предоставлении ретро-бонуса. Стороны вправе, но не обязаны оформить дополнительно Соглашение о взаимозачёте задолженности.

6. В случае, если у Дистрибьютора отсутствует задолженность перед Организатором, сумма компенсации бонуса признаётся внесением аванса за поставленную в будущем продукцию от Организатора Дистрибьютору. Дистрибьютор вправе потребовать оплаты данной суммы Организатором путём осуществления банковского перевода на расчётный счёт Дистрибьютора. Оплата осуществляется в течение 30 (тридцати) рабочих дней с момента получения соответствующего требования от Дистрибьютора и только в том случае, если у Дистрибьютора отсутствует дебиторская задолженность перед Организатором.

7. Дистрибьютор принимает на себя обязательства по премированию Участников, исходя из расчёта суммы компенсации бонуса. Организатором не запрашиваются подтверждающие документы исполнения вышеуказанного обязательства. Вместе с тем, если Организатору станет известно, что Дистрибьютором не было осуществлено это обязательство, Организатор вправе в одностороннем порядке расторгнуть Бриф с таким Дистрибьютором и отказаться от участия в Мероприятии.

8. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы, и/или обстоятельств, о наступлении которых Организатор не мог предположить на момент начала настоящего Мероприятия, и/или обстоятельств, препятствующих исполнению Организатором своих обязательств, предусмотренных настоящими Правилами, возмещение компенсации бонуса не осуществляется.

9. В случае ухудшения экономической ситуации Организатора по сравнению с началом участия в Мероприятии, в случаях изменения структуры организации Организатора, в случае изменения политики Организатора в части определения стратегии по реализации продукции бренда, а также в случае внесения корректировок в бюджет, выделяемый в пользу маркетингового фонда, Организатор оставляет за собой право отказаться от участия в Мероприятии; возмещение компенсации бонуса не осуществляется.

8. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА, УЧАСТНИКА, ДИСТРИБЬЮТОРА

1. Организатор вправе на своё усмотрение без предоставления документального подтверждения и обоснования отказать в компенсации бонуса Дистрибьютору в случаях, если у Организатора есть сомнения относительно достоверности и корректности предоставляемых сведений, в том числе, но не ограничиваясь следующими основаниями:

   • если у Организатора есть подозрения, что предоставленная Участником информация как при Регистрации, так и в ходе его участия неверна, неполна, ошибочна или неточна;
   • если Участник был уличён (есть подозрения) в мошенничестве, обмане, подкупе или финансовых махинациях, предложениях материальной выгоды сотрудникам Организатора;
   • если Участник заявил об участии в Мероприятии за пределами Срока проведения Мероприятия, в соответствии с разделом 3 настоящих Правил;
   • если с Участником были расторгнуты трудовые и/или гражданско-правовые взаимоотношения с Дистрибьютором как по инициативе Участника, Дистрибьютора, так и по взаимному соглашению Сторон;
   • если Участник действует в нарушение настоящих Правил.

2. Организатор обязан принять отказ Дистрибьютора или Участника от участия в Мероприятии в случае направления соответствующего запроса в свободной форме в адрес Организатора.

3. Организатор вправе на своё усмотрение в одностороннем порядке прекратить, изменить или временно приостановить проведение Мероприятия, направив в адрес Дистрибьютора соответствующее сообщение/принятые Правила в новой редакции. Организатор вправе, но не обязан делать соответствующие уведомления на иных ресурсах.

4. Организатор пользуется всеми правами, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации.

5. Организатор оставляет за собой право не вступать в письменные переговоры либо иные контакты с Участниками, кроме случаев, предусмотренных настоящими Правилами, действующим законодательством Российской Федерации и при возникновении спорных ситуаций.

6. Организатор вправе самостоятельно создавать рекламные и информационные материалы с использованием персональных данных Участника, Дистрибьютора. Участник, Дистрибьютор путём участия в Мероприятии предоставляют своё информированное согласие. Какое-либо вознаграждение Участнику (Дистрибьютору) не выплачивается. Исключительные права на такие рекламные и информационные материалы принадлежат Организатору.

7. Участник и Дистрибьютор имеют право участвовать в Мероприятии при условии соблюдения настоящих Правил и законодательства Российской Федерации, регламентирующего вопросы проведения настоящего Мероприятия.

8. Дистрибьютор имеет право требовать у Организатора компенсации бонуса в порядке и на условиях, предусмотренных настоящими Правилами.

9. Организатор не несёт ответственности за действия Участников, Дистрибьютора и иных третьих лиц, препятствующих исполнению обязанностей Организатора, предусмотренных настоящими Правилами и требованиями законодательства Российской Федерации.

По вопросам всегда рады вам помочь

E-mail: bonus@ekf.su

Продавайте БОЛЬШЕ продукции EKF, получайте БОЛЬШЕ бонусов!